Preparazione alle proiezioni del Gospel
Questa documentazione fornisce una guida dettagliata sulle attività da svolgere prima dell'inizio della presentazione del Gospel alla Sabaoth Church Catania. Seguendo questi passaggi, garantirete una presentazione impeccabile e senza intoppi.
Importante
Il materiale da preparare dovrebbe essere TUTTO pronto sempre almeno 15 minuti prima dell'ora di inizio del gospel time. Ciò implica che il volontario di turno è decisamente incoraggiato ad essere sul luogo almeno un'oretta prima dell'inizio del gospel time così da affrontare serenamente e nel giusto tempo qualsiasi eventuale imprevisto.
1. Controllo della Casella di Posta Elettronica
Prima di tutto, controllate la casella di posta elettronica dell'account mediasabaothcatania@gmail.com. Verificate se sono arrivate nuove email relative alla presentazione del Gospel.
2. Gestione delle Email Ricevute
Solitamente, riceverete almeno due email cruciali: la scaletta inviata dal responsabile Sounds e la presentazione in PowerPoint del sermone da parte dello speaker. Verificate la ricezione di queste email. In caso di mancanza, informate immediatamente i responsabili, ovvero il predicatore e il worship leader, in modo da prendere le dovute misure.
Inoltre, potrebbero esserci altre email relative agli annunci o al materiale da proiettare in modo eccezionale. Assicuratevi di esaminarle attentamente e preparatevi a scaricare tutto questo materiale.
Si consiglia vivamente di salvare con nome esplicativo i file che state scaricando e di scegliere con cura il percorso esatto in cui salvarlo
(Non scarichare tutto sulla scrivania/Desktop senza prima aver provato a capire quale possa essere la cartella ideale in cui salvare quanto si sta scaricando)
3. Preparazione della Presentazione su ProPresenter
Una volta ricevuto tutto il materiale al punto 2, è ora di preparare la presentazione su ProPresenter. Seguite questi passaggi:
- Create una nuova playlist su ProPresenter per la presentazione del Gospel e inserirci dentro i titoli della scaletta ricevuta dal responsabile Sounds.
- Verificate se ci sono nuovi brani da inserire nella libreria di ProPresenter, ma generalmente il worship leader segnalerà se un brano è del tutto nuovo.
- Caricate su ProPresenter tutti i media scaricati precedentemente (punto 2), come immagini o video e tenerli pronti per il momento opportuno.
4. Controllo della Presentazione PowerPoint
Aprite la presentazione PowerPoint ricevuta dal predicatore (Nel caso in cui non fosse presente nella mail assicurarsi che il predicatore abbia effettivamente inviato la mail e segnalare in tempo il reinvio). Eseguite un controllo generale per assicurarvi che tutto sia a posto:
- Verificate l'ortografia, la grammatica e la formattazione dei testi.
- Controllate la grandezza dei testi per garantire che siano leggibili anche da lontano.
- Cercate eventuali refusi o errori nelle diapositive.
Seguendo questi passaggi con attenzione, garantirete una preparazione accurata e una presentazione del Gospel senza intoppi. La coordinazione e la cura dei dettagli sono fondamentali per offrire un messaggio significativo alla comunità della Sabaoth Church Catania.
Nella sezione successiva sarà illustrata un'introduzione all'uso di Propresenter e dei software utilizzati durante il gospel dal team Media per Proiezioni, Registrazione e PostProduzione Video.